Mellanrummen – där systemet slutar fungera

Det är här det som ofta kallas “mellanrum” uppstår.

Inte inom en enskild verksamhet. Utan mellan dem.

  • Mellan skola och vård.

  • Mellan primärvård och specialistvård.

  • Mellan myndigheter.

Där ansvaret inte är tydligt. Där ingen har mandat att hålla ihop helheten. Där individen förväntas bli sin egen koordinator.

Och så länge varje del av systemet fungerar “tillräckligt bra” utifrån sina egna mål, så ser allt också bra ut. På papper.

Men i verkligheten?

Det är där människor faller.

Problemet är inte att ingen bryr sig

Det är viktigt att säga:

Det här handlar inte om brist på vilja.

Vi har kompetenta människor i systemet.

Vi har fungerande verksamheter var för sig.

Problemet är strukturellt.

Vi har byggt ett system där:

  • ansvar är uppdelat

  • uppföljning sker i silos

  • incitament saknas för helhet

Och där det som inte mäts… inte prioriteras.

När kommunikationen börjar styra verkligheten

Det finns också en annan dimension som vi sällan pratar om.

Hur vi kommunicerar.

I ett informationsflöde där allt konkurrerar om uppmärksamhet vinner det som är: enkelt, snabbt och tydligt.

Men de problem vi pratar om här är motsatsen:

  • De är komplexa.

  • De kräver sammanhang.

  • De går inte att förklara i en rubrik.

Det gör att:

det som är lätt att kommunicera får företräde framför det som är sant.

Och då riskerar vi att fatta beslut baserat på förenklade bilder av verkligheten – inte verkligheten själv.

Så vad är egentligen problemet?

Vi har inte bara ett resursproblem.

Vi har ett system som:

  • mäter fel saker

  • belönar fel beteenden

  • saknar ansvar för helheten eller inte har en utsedd ansvarig

Och som därför gång på gång missar det som sker mellan raderna.

Vad skulle krävas för att förändra det här?

Det handlar inte bara om mer pengar.

Det handlar om att våga göra tre saker:

1. Börja mäta det som faktiskt spelar roll

Inte bara vad vi gör – utan vad som händer med människor över tid.

2. Skapa roller med ansvar för helheten

Generalister som håller ihop, följer upp och inte släpper mellanrummen.

3. Våga prata om komplexitet

Istället för att förenkla bort verkligheten måste vi bli bättre på att förklara den.

Ett system som fungerar – på riktigt

För tills vi förändrar vad vi värderar, mäter och organiserar kring kommer vi fortsätta ha ett system som ser fungerande ut.

Men där människor ändå faller.

Och det kanske är det mest allvarliga av allt:

Att vi har byggt något som ser rätt ut, men inte fungerar där det faktiskt räknas.

Comment